kintone・Excelの限界を感じたら：社内システム化の見極め方

多くの会社が、まずはExcelやkintoneで業務を管理し始めます。手軽に始められる一方で、事業が大きくなるにつれ「だんだん回らなくなってきた」と感じる場面が出てきます。今回は、社内システム化を考えるタイミングの見極め方をお伝えします。

こんなサインが出たら、見直しどき

次のような状態は、いまの仕組みが限界に近づいているサインかもしれません。

• 同じデータを複数の表やアプリに二重入力している
• 顧客情報はExcel、案件はkintone、とデータが分散している
• 担当者しか分からない運用になっており、属人化している
• 「あの書類どこ」と探すのに、毎回時間がかかっている

ひとつでも思い当たるなら、一度立ち止まって考える価値があります。

kintoneが「負債」になることもある

kintoneはとても便利なツールですが、アプリが増えすぎたり、作った人しか分からない状態になると、かえって運用の足かせになることがあります。私たちはkintoneアプリの開発経験も豊富ですが、**「運用できる人がいなければ、アプリは負債になる」**と考えています。便利だからこそ、使い方の見極めが大切です。

システム化＝内製を捨てることではない

社内システムを作るというと大ごとに聞こえますが、目的は「魔法の道具」を手に入れることではありません。散らばった情報を一か所にまとめ、誰でも全体を追える状態にすること。それだけで、日々の無駄な時間は大きく減ります。

大事なのは「運用し続けられるか」

私たちは、業務フローの解析から着手し、本当にシステム化すべきかどうかも含めてご提案します。「Excelやkintoneの限界を感じてきた」という段階で、お気軽にご相談ください。